Multiplatformní přístup
Docházkový systém umožňuje přístup z různých zařízení, včetně počítačů, mobilních telefonů a tabletů. Zaměstnanci i manažeři mohou snadno zaznamenávat a kontrolovat docházku odkudkoli a kdykoli.
Bezpečnost dat
Pravidelné aktualizace a denní zálohování dat zajišťují bezpečné uložení a ochranu všech informací proti ztrátě. To minimalizuje riziko ztráty důležitých údajů a zajišťuje jejich dlouhodobou bezpečnost.
Efektivní plánování směn
Systém umožňuje efektivní plánování směn podle aktuálních potřeb firmy. Tento nástroj rychle sestavuje pracovní rozvrhy, optimalizuje využití pracovních sil a zlepšuje organizaci práce.
Integrace se mzdovými systémy
Integrace se mzdovými systémy výrazně zjednodušuje proces zpracování mezd. Přesné přenosy docházkových dat do mzdového systému minimalizují chyby a urychlují výpočty mezd.
Biometrické čtečky a přístupový systém
Docházkový systém často zahrnuje biometrické čtečky, které zajišťují vysokou úroveň bezpečnosti a přesnosti při zaznamenávání příchodů a odchodů zaměstnanců. Biometrické údaje, jako jsou otisky prstů, eliminují možnost podvodů a zabezpečují, že docházka je zaznamenávána pouze pro oprávněné osoby.
API a možnost úprav
Díky možnosti úprav a integrace prostřednictvím API mohou firmy přizpůsobit systém svým specifickým potřebám. Tato flexibilita je klíčová pro firmy s unikátními procesy, které potřebují plně integrovaný systém do své IT infrastruktury.
Rychlá implementace a odborná podpora
Docházkový systém lze rychle implementovat, často během pouhých 14 dní. Odborná podpora je poskytována po celou dobu používání systému, což zajišťuje hladký průběh implementace a rychlé řešení případných problémů.
Praktické příklady použití
Příklad 1: Malá rodinná firma
Rodinná firma specializující se na výrobu a prodej lokálních potravin implementovala docházkový systém k usnadnění správy docházky zaměstnanců. Přístup přes mobilní telefony umožňuje zaměstnancům zaznamenávat příchody a odchody přímo z terénu, což výrazně zjednodušilo proces evidence docházky a minimalizovalo chyby.
Příklad 2: Středně velká výrobní společnost
Středně velká výrobní společnost využívá systém k plánování směn zaměstnanců. Integrace se mzdovým systémem zajišťuje rychlý a přesný výpočet mezd. Biometrické čtečky zajišťují, že docházka je zaznamenávána pouze pro oprávněné osoby, což zvyšuje bezpečnost a přesnost dat.
Příklad 3: Velká korporace
Velká korporace s tisíci zaměstnanci implementovala docházkový systém s API, které umožňuje přizpůsobení systému potřebám jednotlivých oddělení. Díky rychlé implementaci a odborné podpoře byl přechod na nový systém hladký a efektivní. Firma nyní těží z efektivnějšího plánování směn a přesnější evidence docházky.
Proč řešení od Rexway.cz?